Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

deaky style photography

Jennifer Steger

Website:
https://www.deaky-style.de

E-Mail:
info@deaky-style.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Sie:

  • unsere Website besuchen,
  • uns kontaktieren,
  • ein Fotoshooting buchen,
  • Onlinegalerien nutzen,
  • Produkte bestellen,
  • unseren Newsletter abonnieren,
  • an Aktionen oder Veranstaltungen teilnehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Vertrags- und Rechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen
  • Bilddateien
  • Nutzungsdaten und IP-Adressen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Alfahosting GmbH
https://alfahosting.de

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon, WhatsApp oder über sonstige Kommunikationswege kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichteninhalte
  • Kommunikationsverlauf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Kundenverwaltung und Auftragsabwicklung

Zur Verwaltung von Kundenanfragen, Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Arbeitsabläufen nutzen wir Studio Ninja.

Anbieter:
Studio Ninja Pty Ltd
Australien
https://www.studioninja.co

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Vertragsdaten
  • Rechnungsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Bildwünsche und Bestellungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden. Der Anbieter gibt an, geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO einzusetzen.

7. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Zur Rechnungsstellung und Buchhaltung verarbeiten wir steuer- und abrechnungsrelevante Daten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für steuerliche Zwecke wird unter anderem ELSTER genutzt.

8. Bildbearbeitung und Datenspeicherung

Zur Bearbeitung von Bilddateien nutzen wir insbesondere:

  • Adobe Lightroom
  • Adobe Photoshop
  • Canva

Bilddateien werden lokal auf passwortgeschützten Geräten und externen Datenträgern gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Onlinegalerien und Bildbereitstellung

Zur Bereitstellung von Kundengalerien und Bildbestellungen nutzen wir unter anderem:

  • Fotograf.de
  • Portraitbox
  • Scrappbook
  • FotoShare

Dabei können personenbezogene Daten sowie Bilddateien verarbeitet werden.

Der Zugriff auf Galerien erfolgt teilweise passwortgeschützt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Kita- und Schulfotografie

Im Rahmen von Kita- und Schulfotografie werden personenbezogene Daten ausschließlich zur Organisation, Zuordnung und Bereitstellung der Bilder verarbeitet.

Die Anmeldung erfolgt online durch die Erziehungsberechtigten.

Zur Zuordnung können QR-Codes verwendet werden.

Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Name des Kindes
  • Gruppen- oder Klassenzugehörigkeit
  • Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
  • Bilddateien
  • Bestellinformationen

Bilder werden grundsätzlich nur zeitlich begrenzt gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Brevo.

Anbieter:
Brevo
https://www.brevo.com/de/

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

12. Digitale Kataloge und Flipbooks

Zur Darstellung digitaler Dokumente und Kataloge nutzen wir Heyzine Flipbooks.

Anbieter:
https://heyzine.com/

Beim Aufruf eingebetteter Inhalte können technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Fotobox

Für Fotobox-Dienstleistungen nutzen wir:

  • dslrBooth
  • FotoShare Cloud

Dabei können Bilddateien sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die Teilnahme an Fotobox-Aufnahmen erfolgt freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

14. Social Media

Wir betreiben Onlinepräsenzen auf folgenden Plattformen:

  • Instagram
  • Facebook
  • YouTube

Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Auf unserer Website können Inhalte dieser Dienste eingebunden sein. Dabei können personenbezogene Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übertragen werden.

15. Cookies und externe Inhalte

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Darüber hinaus können durch eingebundene Inhalte oder Dienste (z. B. Social-Media-Feeds oder externe Medien) weitere Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies:

  • zur Vertragsdurchführung,
  • aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
  • oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist.

Steuer- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt.

17. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten,
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • der Verarbeitung zu widersprechen,
  • Ihre Einwilligung zu widerrufen,
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen,
  • sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

19. Drittlandübermittlung

Einige der eingesetzten Dienste können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, insbesondere in den USA oder Australien.

Die Anbieter geben an, geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO einzusetzen.

20. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, sofern technische oder gesetzliche Änderungen dies erforderlich machen.